選んだきっかけは

何と言っても人柄です

はちのへ99クリニック

https://hachinohe99clinic.jp/
  • #GeneXus
  • #ウェブシステム開発
  • #情報発信円滑化
  • #顧客管理改善
  • #医療・介護
はちのへ99クリニック

事業内容

考える医療を目指し、2002年4月に開院し年中無休診療を継続しています。
消化器系疾患を中心にした外科、内科診療と慢性腎不全に対する血液・腹膜透析を中心に診療を行っています。
はちのへ99クリニック様ホームページより引用

課題

・自作電子カルテと自作予約システムで診療を行ってきた
△ 診療に集中出来るようシステムから解放されたかった
・電子カルテのパッケージの導入
△ パッケージのため、予約システムと患者様へお知らせの機能が付随していないなど融通が効かなかった

システムの概要

自作・内製化していた電子カルテと予約システム。
普段の業務に上乗せしてバージョンアップなどシステム改修の時間がかかっていました。

電子カルテや予約のシステムは、今までクリニック内で内製を行っていましたが、端末OSのバージョンアップなどで、システム改修対応に時間が割かれるため、電子カルテのパッケージの導入を行いました。
今までは、クリニック内で内製していたため、業務とシステムはフィットしていましたが、パッケージ導入に伴い、予約部分や、患者さんの案内などの部分でギャップが生まれました。
そこで、電子カルテとは別に、予約や患者さんの案内の部分を切り出して、電子カルテと連携するシステムの構築を行いました。

<改善ポイント>
外部システムとの連携や、今までのUIや操作感から乖離しないようにしました。
予約を取る部分など、患者さんと窓口の方がやりとりしながらシステムを触る場面があるため、可能な限り動作を軽くするように制作しました。

お客さまへインタビュー

Q.導入のきっかけを教えてください

自作システムの管理が負担となり電子カルテのパッケージの導入を行ったものの、機能不足だったからです。

今まで、自作電子カルテと自作予約システムで診療を行ってきましたが、システムの管理も負担になってきましたので、電子カルテのパッケージの導入を行いました。
ただ、完全予約制の当院におきまして予約システムは診療の要になりますが、電子カルテにはそのような機能は付随していなかったため、今まで使用してきた予約システムと、患者様に診察や検査などの順番をお知らせする表示板と同様の機能のものを作成していただきました。

Q.アイティコワークを選んでくださった理由を教えてください

何と言っても人間です。人柄は必ず仕事に表れます。

依頼内容はかなり細かくなり、こちらの要望が通じるだろうか?と、とても心配していましたが、当方の要望を綿密に咀嚼していただきました。

Q.解決したかった悩みを教えてください

システムから解放されたかった、と言うのが一番の本音です。

今まで、診療と並行してシステム管理を行っていましたが、診療に集中出来るようにシステムから解放されたかったんです。
そして、ベンダーの電子カルテと予約システム・患者様順便表示システムをできるだけコストをかけずに連携させなければなりませんでした。

Q.依頼してみてどうでしたか?

予想以上に出来映えは良く、細かい要望にも応えて頂きました。

予想以上に出来映えは良く、細かい要望にも応えて頂きました。
以前自作で使用していたシステムより洗練されて、より使いやすいシステムとなりました。

作成した画面をご紹介

外来予約・受診受付

外来予約・受診受付

外来予約と受診受付状況、医師の予定を色付きで一括表示。
医師や施設の使用状況を視覚的に判別しやすいようにすることで予約の重複を防ぎます。
既存のシステムの表示位置や操作を可能な範囲で踏襲することで誤操作にならないように気をつけました。

外来患者待ち順表示

外来患者待ち順表示

外部の電子カルテシステムと連動することで、患者の動線をほぼリアルタイムで表示し、待合室の患者様に現在の診察状況をお知らせすることができます。
また、待ち順表示の下部にはシステム利用者が任意で設定可能なメッセージを表示し、病院から患者様に対して情報の共有を行うことが可能です。

医師スケジュール設定

医師スケジュール設定

勤務する医師と当直の意思、曜日の組み合わせ事に各医師の1日分のスケジュールをテンプレートとして管理・登録可能。
医師の基本的な勤務形態を登録することで、スケジュールの登録間違いなどを防ぐことができます。

手術検査予約画面

手術検査予約画面

時間を5分刻みでのみ編集可能とすることで、時間の誤入力や指定ズレを防ぎます。

使用技術

・GeneXus
・WorkWithPlus for Web
・PostgreSQL

担当者より

担当者

外部システムとの連携や、今までのUIや操作感から乖離しないようにしました。
予約を取る部分など、患者さんと窓口の方がやりとりしながらシステムを触る場面があるため、可能な限り動作を軽くするように制作しました。